RNA: W301001467 | SIREN: 500106919 | Conseil & Transparence Institutionnelle
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Photographie documentaire montrant le conseil d'administration bénévole de l'association réuni autour des documents de gestion à Deaux

Conseil de Gouvernance et Rigueur Institutionnelle

Structure décisionnelle, organigramme bénévole et garanties de contrôle éthique de l'association LES TRACES DE DEAUX.

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L'Organigramme Exécutif et la Responsabilité Humaine

La gouvernance de l'association LES TRACES DE DEAUX est assurée par un bureau bénévole élu démocratiquement par l'Assemblée Générale. Conformément aux principes de la loi 1901 et à nos exigences d'utilité publique, la gestion administrative s'effectue dans un esprit d'impartialité absolue, de gratuité des fonctions de direction et de responsabilité citoyenne.

Pour garantir une parfaite clarté dans la conduite de nos affaires institutionnelles, les membres du bureau assument publiquement leurs prérogatives et répondent de la bonne exécution des programmes adoptés par les adhérents. Chaque dirigeant apporte une expertise complémentaire issue de son parcours professionnel et de son ancrage dans la communauté de Deaux.

Le Bureau Exécutif de l'Association

Présidence
Jean-Luc Dupont
Résident à Deaux depuis plus de vingt ans, ancien cadre de la fonction publique territoriale. Il supervise la coordination générale des projets de santé préventive et veille au respect strict des orientations statutaires et de la neutralité non marchande.
Secrétariat Général
Marie-Christine Mercier
Professionnelle retraitée du secteur médico-social. Elle est chargée de la gestion administrative, de la tenue des registres légaux (RNA), des liaisons avec la Préfecture du Gard et de la rédaction des comptes-rendus officiels.
Trésorerie Centrale
Thomas Bernard
Comptable de formation et animateur bénévole de randonnée. Il assure la tenue rigoureuse de la comptabilité associative, l'élaboration des budgets prévisionnels et la présentation transparente des bilans financiers annuels.
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Principes Démocratiques et Procédures d'Audit Interne

L'organisation de notre gouvernance repose sur un calendrier strict de délibérations démocratiques. L'Assemblée Générale Ordinaire se réunit chaque année au premier trimestre pour entendre le rapport moral du Président, examiner le compte de résultat présenté par le Trésorier et fixer les directives stratégiques pour la saison à venir.

Afin de prévenir tout risque de conflit d'intérêts ou de dérive administrative, les procès-verbaux de chaque réunion du Conseil d'Administration sont consignés dans le registre spécial conservé au siège social de l'association au 205 Chemin du Travers de la Rousse. Ce niveau d'exigence garantit aux collectivités locales et aux citoyens la parfaite conformité de nos opérations.

Photographie documentaire au format paysage montrant les membres de l'assemblée générale lors du vote des résolutions annuelles

I. Bénévolat Intégral et Gestion Désintéressée

Il est expressément rappelé qu'aucun membre du conseil d'administration ou du bureau ne perçoit la moindre rémunération, indemnité de fonction ou avantage en nature. L'engagement au sein de LES TRACES DE DEAUX procède exclusivement d'une démarche d'altruisme et de dévouement au bien commun.

Cette gestion désintéressée conditionne l'exonération des impôts commerciaux et garantit le réinvestissement de 100% de nos ressources dans le matériel d'encadrement sportif et les actions éducatives gratuites.

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Liaison Institutionnelle avec les Autorités de Tutelle

L'association entretient des relations régulières de travail avec la Préfecture du Gard, les directions régionales de la jeunesse et des sports, ainsi qu'avec la Mairie de Deaux. Nos démarches administratives sont scrupuleusement enregistrées sous les numéros RNA W301001467 et SIREN 500106919, certifiant notre existence légale et la régularité de nos activités.

Pour toute demande relative aux documents de gouvernance, au calendrier des délibérations ou à l'inscription à la prochaine Assemblée Générale, les citoyens sont invités à formuler leur demande par écrit auprès du Secrétariat Central.

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